讓這份資料回答一個問題
資料夾裡堆滿章節掃描檔，日後反而不知道從哪裡讀起。先想一個希望資料能回答的問題：這個過程怎麼運作？哪個例子能說明這條規則？下一次討論需要準備什麼？
圍繞這個問題，選一小段連續頁面。例子需要用到的定義或圖表，即使在前一頁，也要一起收錄。實用的資料需要足夠的前後文，才能單獨閱讀。
做筆記前，先記下出處
在筆記 App 或另一份文件裡，記下書名、作者、版本，以及紙本頁碼範圍。例如：「生物學課程讀本，2026年版，紙本第42–47頁」。如果書中各部分各自編頁碼，也要加上章節名稱。
書上寫著第42頁，PDF 閱讀器卻可能把第一張掃描頁顯示為第1頁。在引文旁保留紙本頁碼，就能回到原文，不必逐一打開所有掃描檔。
把掃描原文與自己的解釋放在一起
用 vFlat 掃描選好的頁面，確認靠近書脊的文字也能讀清楚。如果用文字辨識把段落複製到筆記中，採用前請先與影像核對。人名、符號和換行尤其值得仔細看。
把自己的解釋與複製的原文分開。在筆記工具裡分成三部分：問題、附頁碼的原文段落，以及自己的解釋。
整理成下次用得上的內容
- 寫下一個選取的頁面能協助回答的問題。
- 用自己的話寫下簡短答案，並標出相關的紙本頁碼。
- 註記還需要詢問或查證的地方。
如果是有解題過程的例題，把題目和解說放在一起。圖表則要包含圖例或符號說明。單獨抽出的文字，可能失去頁面影像中原本清楚的關係。
完成一小組容易找到的資料
用主題和頁碼範圍替匯出檔案命名，再與相關筆記一起放到選好的儲存位置。兩份檔案都開啟一次，確認名稱與引用頁碼一致。
之後遇到另一個問題，也可以重複同樣的步驟。整理出的資料會圍繞您想理解的內容，原文頁面也隨手可查。可用的匯出與文字辨識選項，取決於您目前的 vFlat 方案；準備較大量的資料前，請先在 App 裡確認。