替掃描檔案命名，​讓日後更容易找到

想像下個月要找這份掃描檔案，你會輸入課程主題、家電名稱，還是活動名稱？把這個線索放進檔名。以虛構的陶藝課講義為例，可以用陶藝_上釉_筆記.pdf取代掃描_0042.pdf。選擇即使忘記掃描當時的情境，也能看懂的詞。

如果文件日期很重要，就採用固定格式，例如20261012_陶藝_上釉_筆記.pdf。此處數字代表虛構講義上記載的2026年10月12日，而非掃描日期。不知道日期就省略，不要猜測。重新命名時保留.pdf或.jpg副檔名；改檔名並不會轉換檔案格式。

如果每頁各存成一張圖片，可使用共同名稱加上編號：陶藝_上釉_01.jpg、陶藝_上釉_02.jpg、陶藝_上釉_03.jpg。修訂過的文件則可命名為陶藝_上釉_筆記_v02.pdf。頁碼與版本號代表不同的資訊。取代舊檔前，先開啟檔案確認順序與內容。

在平常使用的檔案管理工具或儲存應用程式中，替五個相關檔案重新命名，再關閉預覽。只看檔名，能找到要用的文件嗎？如果兩個名稱難以區分，就補上主題或文件類型。把規則寫成資料夾內的簡短備註，下次整理時沿用即可，不必一次替所有檔案改名。