編輯前，​先保留一份原始掃描檔

裁切或加註前，先儲存包含整頁的掃描檔。開啟已儲存的檔案，檢查邊緣和小字。這裡的「原始掃描檔」是指這份基準檔案，不是紙本原件，也不保證掃描 App 沒有做過調整。

編輯前先複製檔案。用名稱清楚的兩個資料夾分別存放基準檔與工作副本，或在副本檔名加上版本標記。儲存變更前，確認目前開啟的是哪個檔案。這是一種建議的整理方式，並非說明任何 App 的復原或版本紀錄功能。

在副本上嘗試裁切或加註，再與基準掃描檔並排開啟：是否裁掉了頁邊筆記，或遮住了細節？若需要另一個版本，就回到已儲存的基準檔案。將重要修改簡單記下，方便說明版本間的差異。

工作副本用於特定用途，基準掃描檔則留作對照。依照美國國家檔案暨文件署對數位化後的建議，也保留紙本文書。開始下一項工作前，確認能找到並開啟兩個數位版本，且不會混淆。