把掃描備份打開，​確認真的能讀取

選一份遺失了會覺得可惜的文件，例如課程講義。把平常使用的檔案留在原處，另存一份副本到其他儲存裝置或你選擇的線上儲存空間。美國國會圖書館建議將文件副本保存在不同位置，並確認它們仍可讀取。

前往備份所在的位置，把文件複製或下載到暫時的測試資料夾。打開這份取回的檔案，而不是最近使用清單中的原始檔案。不必為了模擬遺失而刪除原始檔案。目的是練習找到並打開已儲存的副本。

如果是 PDF，逐頁翻閱，將頁數和幾處內容與平常使用的檔案比較。如果是圖片，就打開副本檢查內容。抽查成功只代表你檢查過的檔案沒有發現問題，並不能證明整個檔案庫中的每個檔案都完好無損。

記錄備份位置、測試的檔案，以及是否正常開啟。依照美國國會圖書館的建議，設定提醒，至少每年檢查一次。如果副本無法開啟，請保留平常使用的檔案，先查明原因，再決定是否替換任何檔案。