傳送掃描文件前，​先檢查檔案

一疊資料掃描完了，縮圖看起來也很整齊。傳送前，先開啟其中一頁，放大到能閱讀的大小。查看對方真正會用到的資訊，例如日期、參考編號、註腳，或靠近頁面底部的最後一行。

小張預覽看起來清楚，不代表沒有幾個字被反光遮住。請檢查左右兩側，以及靠近書脊的地方。如果影像裡少了字，換一種匯出格式也無法找回。趁紙本還在面前，把那一頁重拍一次。

一份12頁的檔案，仍可能有兩張第6頁，卻少了第7頁。依序查看掃描內容，以紙本頁碼或每頁的第一行作為對照。也要確認圖表和說明文字放在一起。

雙面講義要把正反面當成一組核對。背面空白可能是原本如此，少了一張解答卻可能是疏漏。目標是讓沒看過紙本的人，也能看懂這份文件。

從 vFlat 匯出後，請用預計閱讀或分享時會使用的 App，開啟儲存的檔案。這樣檢查的是完成的檔案，而不只是掃描 App 裡的預覽。

1. 確認第一頁和最後一頁，都是您原本想收錄的頁面。
2. 逐頁查看方向、邊界和小字。
3. 確認收件者指定的檔案格式，以及附件大小限制。

檔名要讓下一位讀者知道裡面是什麼，例如 workshop-notes_2026-10-12_pages-03-08.pdf。這裡的頁碼範圍指的是紙本原文的頁碼，不是 PDF 閱讀器計算的6頁。可以採用適合自己工作的規則，但要讓意思清楚。

如果替換了某一頁並重新匯出，附加檔案前，先開啟新的那一份。兩個幾乎一樣的檔名，很容易讓人誤傳舊版本。

最後再看一次附件：文件正確、頁面正確、收件者也正確。邊上的筆記或個人資料，對您有用，卻不一定適合出現在分享的副本裡。

vFlat 負責掃描，這段簡短的檢查則確認交出去的內容。開啟匯出檔案、確定需要的資訊都在之前，先把紙本留在手邊。