스캔한 파일, 나중에도 찾기 쉽게 이름 붙이기

다음 달에 이 스캔을 찾는다고 생각해 보세요. 수업 주제, 가전제품 이름, 행사명 중 어떤 단어를 입력할까요? 그 단서를 파일명에 넣으세요. 가상의 도예 수업 자료라면 스캔_0042.pdf 대신 도예_유약_필기.pdf처럼 이름 붙일 수 있습니다. 스캔하던 상황을 잊어도 알아볼 수 있는 단어가 좋습니다.

문서 날짜가 중요하다면 20261012_도예_유약_필기.pdf처럼 일정한 형식을 쓰세요. 여기서 숫자는 가상의 자료에 적힌 2026년 10월 12일이며, 스캔한 날이 아닙니다. 날짜를 모르면 추측해서 넣지 말고 생략하세요. 이름을 바꿀 때 .pdf나 .jpg 확장자는 그대로 두세요. 이름 변경만으로 파일 형식이 바뀌지는 않습니다.

페이지를 각각 이미지로 저장했다면 도예_유약_01.jpg, 도예_유약_02.jpg, 도예_유약_03.jpg처럼 같은 이름 뒤에 순번을 붙이세요. 수정한 문서는 도예_유약_필기_v02.pdf처럼 버전을 구분할 수 있습니다. 페이지 번호와 버전 번호는 서로 다른 의미입니다. 이전 파일을 교체하기 전에 열어서 순서와 내용을 확인하세요.

평소 쓰는 파일 관리자나 저장 앱에서 관련 파일 다섯 개의 이름을 바꾸고 미리보기를 닫아 보세요. 이름만 보고 원하는 문서를 고를 수 있나요? 두 이름이 비슷해 구별하기 어렵다면 주제나 문서 종류를 보태세요. 규칙을 짧은 폴더 메모로 남겨 다음 묶음에도 적용하세요. 모든 파일을 한 번에 바꿀 필요는 없습니다.