편집하기 전에 원본 스캔 파일 남겨 두기

자르거나 메모하기 전에 페이지 전체가 담긴 스캔 파일을 저장하세요. 저장한 파일을 열어 가장자리와 작은 글씨를 확인합니다. 여기서 ‘원본 스캔’은 이 기준 파일을 뜻하며, 종이 원본이나 스캔 앱이 아무 보정도 하지 않았다는 보증을 뜻하지 않습니다.

편집 전에 파일을 복제하세요. 기준 파일과 작업용 사본을 이름이 분명한 두 폴더로 나누거나 사본 이름에 버전 표시를 붙입니다. 변경 사항을 저장하기 전에 어떤 파일을 열었는지 확인하세요. 이는 권장 정리 방법이며, 특정 앱의 실행 취소나 버전 기록 기능을 설명하는 것은 아닙니다.

사본에서 자르기나 메모를 해 보세요. 그런 다음 기준 스캔과 나란히 열어 여백의 메모를 잘라 내거나 세부 내용을 가리지 않았는지 확인합니다. 다른 버전이 필요하면 저장해 둔 기준 파일로 돌아가세요. 큰 수정은 짧게 기록해 두면 버전 간 차이를 설명할 수 있습니다.

작업용 사본은 특정 용도로 쓰고 기준 스캔은 비교 자료로 남겨 둡니다. 미국 국립문서기록관리청이 디지털화 이후에도 권고하듯 종이 문서도 보관하세요. 다음 작업으로 넘어가기 전에 두 디지털 버전을 혼동 없이 찾아 열 수 있는지 확인합니다.