스캔 백업, 직접 열어서 확인하기

강의 유인물처럼 없어지면 아쉬울 문서 하나를 고르세요. 평소 쓰는 파일은 그대로 두고 다른 저장 장치나 선택한 온라인 저장소에 별도 복사본을 만드세요. 미국 의회도서관은 문서 복사본을 서로 다른 곳에 보관하고 계속 읽을 수 있는지 확인하도록 권합니다.

백업이 있는 곳으로 가서 해당 문서를 임시 점검 폴더로 복사하거나 다운로드하세요. 최근 파일 목록에 있는 원본 대신 이렇게 가져온 파일을 여세요. 분실 상황을 흉내 내려고 원본을 삭제할 필요는 없습니다. 저장한 복사본을 찾아 여는 과정을 연습하는 것이 목적입니다.

PDF라면 페이지를 넘기며 페이지 수와 몇 가지 내용을 평소 쓰는 파일과 비교하세요. 이미지라면 복사본을 열어 내용을 살펴보세요. 일부 파일의 점검에 성공했다는 것은 확인한 파일에만 해당합니다. 보관한 모든 파일이 온전하다는 뜻은 아닙니다.

백업 위치, 점검한 파일, 정상적으로 열렸는지를 기록하세요. 미국 의회도서관의 권고처럼 적어도 1년에 한 번 점검하도록 알림을 설정하세요. 복사본이 열리지 않으면 평소 쓰는 파일을 보존하고, 무엇이든 교체하기 전에 원인을 살펴보세요.