スキャンした​ファイルに、​あとで​探せる​名前を​付ける

来月このスキャンを探す場面を想像してください。授業のテーマ、家電の名前、イベント名のどれを入力しますか。その手掛かりをファイル名に入れましょう。架空の陶芸講座の資料なら、scan_0042.pdfより陶芸_釉薬_ノート.pdfのほうが内容を思い出せます。スキャンした状況を忘れても分かる言葉を選びます。

文書の日付が重要なら、20261012_陶芸_釉薬_ノート.pdfのように形式を統一します。この数字は架空の資料に記載された2026年10月12日で、スキャンした日ではありません。日付が不明なら推測せず省略します。名前を変える際は.pdfや.jpgの拡張子を残してください。名前の変更だけでは形式は変換されません。

ページごとに画像を保存する場合は、陶芸_釉薬_01.jpg、陶芸_釉薬_02.jpg、陶芸_釉薬_03.jpgのように共通の名前と連番を使います。修正版には陶芸_釉薬_ノート_v02.pdfのような版番号を付けます。ページ番号と版番号の意味は別です。以前のコピーを置き換える前に、開いて順番と内容を確認しましょう。

普段のファイル管理アプリや保存先で関連する5件の名前を変え、プレビューを閉じます。名前だけで目的の文書を選べますか。見分けにくい名前にはテーマや文書の種類を足しましょう。命名ルールを短いメモとしてフォルダーに残し、次の一組にも使います。全ファイルを一度に整理する必要はありません。