編集前の​スキャンを​残しておく

切り抜きやメモの追加をする前に、ページ全体を含むスキャンを保存します。保存したファイルを開き、端や小さな文字を確認しましょう。ここでいう「元のスキャン」はこの基準ファイルを指し、紙の原本や、アプリが補正をしていないことの保証ではありません。

編集前にファイルを複製します。基準ファイルと作業用コピーを名前の明確な二つのフォルダーに分けるか、コピーの名前に版を示す印を付けます。変更を保存する前に、どのファイルを開いているか確認しましょう。これは整理方法の提案であり、特定のアプリの取り消しや版の履歴機能を説明するものではありません。

コピーで切り抜きや書き込みを試します。その後、基準のスキャンと並べて開き、余白のメモを削ったり細部を覆ったりしていないか確認しましょう。別の版が必要なら、保存した基準ファイルに戻ります。大きな変更は短く記録しておくと、版の違いを説明できます。

作業用コピーは特定の目的に使い、基準のスキャンは参照用に残します。米国国立公文書記録管理局がデジタル化後も勧めているように、紙の文書も保管しましょう。次に進む前に、二つのデジタル版を混同せずに見つけて開けるか確認します。