PDF は文書を残す
PDF はページの順序を保ったまま 1 つのファイルに収め、認識したテキストを画像の上に見えない層として重ねます。読む、共有する、保管する、そのすべてに向いた形式です。スキャンした章、署名した契約書、今月のレシートの束。ファイルの中で検索でき、ページは元のページとまったく同じに見えます。
JPG は絵を残す
JPG は 1 ページが 1 枚の画像になります。文書ではなく画像を求める場所へ送るときに選んでください。スライド、チャットのメッセージ、写真ライブラリ。あるいは図、地図、ダイアグラムのように、絵そのものが目的のときも。
テキストは言葉を残す
プレーンテキストは画像を完全に捨て、認識された文字だけを残します。引用する、翻訳する、メモに貼る、ほかのツールに渡す。そういうときの正解です。容量も圧倒的に小さくなります。
シンプルなルール
誰かが文書として読むなら PDF。画像として見るなら JPG。言葉を扱うならテキスト。迷ったら PDF です。絵と言葉を一緒に持っているので、ほかの形式はあとから作れます。
- PDF — 本、契約書、レシートなど複数ページのものすべて
- JPG — 1 ページ、図、画像欄に入れるもの
- テキスト — 引用、メモ、翻訳