Scans so benennen, dass du sie später wiederfindest

Stell dir vor, du suchst den Scan nächsten Monat. Würdest du das Kursthema, den Gerätenamen oder die Veranstaltung eingeben? Nimm diesen Hinweis in den Dateinamen auf. Ein fiktives Kursblatt könnte statt scan_0042.pdf etwa toepfern_glasur_notizen.pdf heißen. Wähle Wörter, die auch ohne Erinnerung an das Scannen verständlich sind.

Ist das Dokumentdatum wichtig, nutze ein einheitliches Muster wie 20261012_toepfern_glasur_notizen.pdf. Die Ziffern stehen hier für den 12. Oktober 2026 auf unserem fiktiven Kursblatt, nicht für den Tag des Scannens. Lass unbekannte Daten weg, statt sie zu schätzen. Behalte beim Umbenennen die Endung .pdf oder .jpg bei. Ein neuer Name wandelt das Dateiformat nicht um.

Für einzeln gespeicherte Seitenbilder eignen sich ein gemeinsamer Namensstamm und laufende Nummern: toepfern_glasur_01.jpg, toepfern_glasur_02.jpg und toepfern_glasur_03.jpg. Eine korrigierte Fassung kann toepfern_glasur_notizen_v02.pdf heißen. Seiten- und Versionsnummern haben unterschiedliche Bedeutungen. Öffne die Dateien und prüfe Reihenfolge und Inhalt, bevor du eine ältere Kopie ersetzt.

Benenne fünf zusammengehörige Dateien in deiner üblichen Dateiverwaltung oder Speicher-App um und schließe die Vorschau. Erkennst du das richtige Dokument allein am Namen? Ergänze bei ähnlichen Namen das Thema oder die Dokumentart. Halte dein Schema in einer kurzen Notiz im Ordner fest und nutze es für die nächste Gruppe. Du musst nicht das ganze Archiv auf einmal umbenennen.