Vor dem Bearbeiten einen ursprünglichen Scan behalten

Speichere vor dem Zuschneiden oder Kommentieren einen Scan der ganzen Seite. Öffne die gespeicherte Datei und prüfe Ränder und kleine Schrift. „Ursprünglicher Scan“ bezeichnet hier diese Ausgangsdatei, nicht das Papieroriginal oder eine Garantie, dass die Scan-App keine Anpassungen vorgenommen hat.

Dupliziere die Datei vor dem Bearbeiten. Verwende zwei eindeutig benannte Ordner für Ausgangsdateien und Arbeitskopien oder ergänze den Namen der Kopie um eine Versionskennung. Prüfe vor dem Speichern, welche Datei geöffnet ist. Dies ist ein Vorschlag zur Ablage, keine Aussage über Rückgängig-Funktionen oder Versionsverläufe einer App.

Probiere Zuschnitte oder Anmerkungen an der Kopie aus. Öffne sie danach neben dem Ausgangsscan: Fehlt eine Randnotiz oder ist ein Detail verdeckt? Für eine weitere Version gehst du zur gespeicherten Ausgangsdatei zurück. Notiere größere Änderungen kurz, damit du die Unterschiede erklären kannst.

Die Arbeitskopie dient einem bestimmten Zweck; der Ausgangsscan bleibt deine Referenz. Bewahre auch das Papierdokument auf, wie es das US-Nationalarchiv nach der Digitalisierung empfiehlt. Prüfe zum Abschluss, ob du beide digitalen Versionen finden und öffnen kannst, ohne sie zu verwechseln.