PDF bewahrt das Dokument
Ein PDF hält die Seiten in der richtigen Reihenfolge in einer Datei zusammen, mit dem erkannten Text unsichtbar über dem Bild. Es ist das Format für alles, was Sie lesen, teilen oder ablegen wollen: ein gescanntes Kapitel, einen unterschriebenen Vertrag, einen Stapel Belege aus dem Monat. Sie können darin suchen, und trotzdem sieht die Seite genauso aus wie das Original.
JPG bewahrt das Bild
Ein JPG ist eine Seite als einzelnes Bild. Wählen Sie es, wenn die Seite dort landen soll, wo ein Bild statt eines Dokuments gefragt ist – eine Folie, eine Chatnachricht, eine Fotomediathek –, oder wenn es sich um eine Abbildung, eine Karte oder ein Diagramm handelt und es auf das Bild ankommt.
Text bewahrt die Wörter
Reiner Text verzichtet ganz auf das Bild und behält nur, was erkannt wurde. Er ist die richtige Wahl, wenn Sie zitieren, übersetzen, in Notizen einfügen oder die Wörter anderweitig weiterverarbeiten wollen. Außerdem ergibt er mit Abstand die kleinste Datei.
Eine Faustregel
Soll jemand es als Dokument lesen: PDF. Soll jemand es als Bild ansehen: JPG. Wollen Sie mit den Wörtern arbeiten: Text. Im Zweifel PDF – es enthält Bild und Wörter zusammen, und die anderen Formate lassen sich später daraus erstellen.
- PDF – Bücher, Verträge, Belege, alles mit mehreren Seiten
- JPG – eine einzelne Seite, eine Abbildung, alles, was in ein Bildfeld soll
- Text – Zitate, Notizen, Übersetzungen