Die Sicherung deiner Scans durch Öffnen prüfen

Wähle ein Dokument, das dir fehlen würde, etwa ein Kursskript. Lass die Arbeitsdatei an ihrem Platz und erstelle eine separate Kopie auf einem anderen Speichermedium oder in einem Online-Speicher deiner Wahl. Die Library of Congress empfiehlt, Dokumentkopien an verschiedenen Orten aufzubewahren und ihre Lesbarkeit zu prüfen.

Öffne den Speicherort der Sicherung und kopiere oder lade das Dokument in einen vorläufigen Testordner herunter. Öffne diese abgerufene Datei statt des Originals in der Liste zuletzt verwendeter Dateien. Lösche das Original nicht, um einen Verlust nachzustellen. Du übst, die gespeicherte Kopie zu finden und zu öffnen.

Blättere bei einer PDF durch die Seiten und vergleiche die Seitenzahl und einige Details mit der Arbeitsdatei. Öffne bei Bildern die Kopien und prüfe ihren Inhalt. Eine erfolgreiche Stichprobe gilt nur für die geprüften Dateien; sie beweist nicht, dass jede Datei im Archiv unbeschädigt ist.

Notiere den Speicherort der Sicherung, die geprüfte Datei und ob sie sich korrekt öffnen ließ. Richte eine Erinnerung für mindestens eine jährliche Prüfung ein, wie die Library of Congress empfiehlt. Lässt sich eine Kopie nicht öffnen, behalte die Arbeitsdatei und untersuche die Ursache, bevor du etwas ersetzt.