PDF giữ nguyên tài liệu
PDF giữ các trang theo đúng thứ tự trong một tệp duy nhất, kèm lớp văn bản đã nhận dạng nằm ẩn bên trên hình ảnh. Đây là định dạng cho mọi thứ bạn sẽ đọc, chia sẻ hoặc lưu trữ: một chương sách đã quét, một hợp đồng đã ký, cả xấp hóa đơn trong tháng. Bạn có thể tìm kiếm bên trong, mà trang vẫn trông y hệt bản gốc.
JPG giữ hình ảnh
Mỗi tệp JPG là một trang dưới dạng ảnh. Hãy chọn JPG khi trang được đưa đến nơi cần hình ảnh thay vì tài liệu — một slide, một tin nhắn, thư viện ảnh — hoặc khi đó là hình minh họa, bản đồ hay sơ đồ và chính hình ảnh mới là điều quan trọng.
Văn bản giữ con chữ
Văn bản thuần bỏ hẳn hình ảnh và chỉ giữ lại phần đã được nhận dạng. Đây là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn trích dẫn, dịch, dán vào ghi chú hoặc đưa chữ sang công cụ khác. Đây cũng là định dạng xuất nhẹ nhất, nhẹ hơn hẳn các định dạng còn lại.
Một quy tắc đơn giản
Nếu người khác sẽ đọc như một tài liệu, chọn PDF. Nếu người khác sẽ xem như một hình ảnh, chọn JPG. Nếu bạn sẽ làm việc với con chữ, chọn văn bản. Khi còn phân vân, hãy chọn PDF — PDF chứa cả hình ảnh lẫn chữ, và về sau bạn vẫn có thể tạo các định dạng kia từ PDF.
- PDF — sách, hợp đồng, hóa đơn, mọi thứ có nhiều trang
- JPG — một trang đơn, một hình minh họa, thứ cần chèn vào ô hình ảnh
- Văn bản — trích dẫn, ghi chú, dịch thuật