Mở bản sao lưu để kiểm tra tài liệu đã quét

Chọn tài liệu mà bạn sẽ tiếc nếu mất, chẳng hạn tài liệu khóa học. Giữ nguyên tệp đang dùng và tạo một bản sao riêng trên thiết bị lưu trữ khác hoặc dịch vụ lưu trữ trực tuyến bạn chọn. Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ khuyên nên giữ các bản sao tài liệu ở nhiều nơi khác nhau và kiểm tra xem chúng còn đọc được không.

Đi đến nơi lưu bản sao lưu rồi sao chép hoặc tải tài liệu xuống một thư mục kiểm tra tạm thời. Mở tệp vừa lấy về, thay vì tệp gốc trong danh sách tệp gần đây. Đừng xóa tệp gốc để giả lập việc mất dữ liệu. Mục đích là tập tìm và mở bản sao đã lưu.

Với PDF, hãy lật qua các trang, so sánh số trang và một vài chi tiết với tệp đang dùng. Với ảnh, mở các bản sao và xem nội dung. Việc kiểm tra mẫu thành công chỉ áp dụng cho các tệp đã kiểm tra; không chứng minh rằng mọi tệp trong kho lưu trữ đều nguyên vẹn.

Ghi nơi lưu bản sao, tệp đã kiểm tra và tệp có mở đúng hay không. Đặt nhắc nhở kiểm tra lại ít nhất mỗi năm một lần theo lời khuyên của Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ. Nếu bản sao không mở được, hãy giữ tệp đang dùng và tìm hiểu nguyên nhân trước khi thay thế bất cứ thứ gì.