Taranan dosyalara daha sonra bulabileceğiniz adlar verin

Bu taramayı gelecek ay aradığınızı düşünün. Kursun konusunu, cihazın adını mı yoksa etkinliği mi yazardınız? Bu ipucunu dosya adına ekleyin. Hayalî bir seramik atölyesinin notları için scan_0042.pdf yerine seramik_sir_notlar.pdf kullanabilirsiniz. Tarama yaptığınız zamanı unutsanız bile anlamını koruyacak sözcükler seçin.

Belgenin tarihi önemliyse 20261012_seramik_sir_notlar.pdf gibi tutarlı bir düzen kullanın. Buradaki rakamlar tarama gününü değil, hayalî belgemizde yazan 12 Ekim 2026 tarihini gösterir. Tarihi bilmiyorsanız tahmin etmek yerine yazmayın. Yeniden adlandırırken .pdf veya .jpg uzantısını koruyun; adı değiştirmek dosya biçimini dönüştürmez.

Ayrı resimler olarak kaydedilen sayfalarda ortak bir ad ve sıra numaraları kullanın: seramik_sir_01.jpg, seramik_sir_02.jpg ve seramik_sir_03.jpg. Düzeltilmiş bir belgeye seramik_sir_notlar_v02.pdf adını verebilirsiniz. Sayfa numarası ile sürüm numarası farklı şeyleri belirtir. Eski bir kopyanın yerine yenisini koymadan önce dosyaları açıp sıralarını ve içeriklerini kontrol edin.

Her zamanki dosya yöneticinizde veya depolama uygulamanızda birbiriyle ilgili beş dosyayı yeniden adlandırın, ardından önizlemeleri kapatın. Yalnızca adına bakarak doğru belgeyi seçebiliyor musunuz? İki ad birbirine benziyorsa konuyu veya belge türünü ekleyin. Düzeni klasörde kısa bir nota yazıp sonraki grupta da kullanın. Tüm arşivi tek seferde yeniden adlandırmanız gerekmez.