Düzenlemeden önce ilk taramayı saklayın

Kırpmadan veya not eklemeden önce sayfanın tamamını içeren bir tarama kaydedin. Kaydedilen dosyayı açıp kenarları ve küçük yazıları kontrol edin. Burada “ilk tarama”, bu başlangıç dosyasını ifade eder; kâğıt belgenin kendisini veya tarama uygulamasının hiçbir ayarlama yapmadığına dair bir garantiyi değil.

Düzenlemeden önce dosyayı çoğaltın. Başlangıç dosyaları ve çalışma kopyaları için açıkça adlandırılmış iki klasör kullanın ya da kopyanın adına bir sürüm etiketi ekleyin. Değişiklikleri kaydetmeden önce hangi dosyanın açık olduğunu kontrol edin. Bu, önerilen bir dosyalama yöntemidir; herhangi bir uygulamanın geri alma veya sürüm geçmişi özellikleri hakkında bir iddia değildir.

Kırpma veya not ekleme işlemini kopyada deneyin. Ardından başlangıç taramasıyla yan yana açın: kenardaki bir notu kestiniz mi veya bir ayrıntıyı kapattınız mı? Başka bir sürüm gerekirse kaydedilmiş başlangıç dosyasına dönün. Sürümler arasındaki farkları açıklayabilmek için önemli düzenlemeleri kısaca not edin.

Çalışma kopyası belirli bir amaca hizmet eder; başlangıç taraması referansınız olarak kalır. ABD Ulusal Arşivlerinin dijitalleştirme sonrasında önerdiği gibi kâğıt belgeyi de saklayın. Devam etmeden önce iki dijital sürümü karıştırmadan bulup açabildiğinizden emin olun.