Tarama yedeğinizi açarak kontrol edin

Kaybolsa üzüleceğiniz bir belge seçin; örneğin bir ders notu. Çalışma dosyasını olduğu yerde bırakın ve başka bir depolama aygıtında veya seçtiğiniz çevrimiçi depolama alanında ayrı bir kopya oluşturun. ABD Kongre Kütüphanesi, belge kopyalarını farklı yerlerde tutmayı ve okunabilir kaldıklarını kontrol etmeyi öneriyor.

Yedeğin bulunduğu yere gidin ve belgeyi geçici bir test klasörüne kopyalayın veya indirin. Son kullanılan dosyalar listesindeki asıl dosya yerine geri aldığınız bu dosyayı açın. Kaybı canlandırmak için asıl dosyayı silmeyin. Amaç, kaydedilmiş kopyayı bulup açmayı denemektir.

PDF ise sayfalarını gezin; sayfa sayısını ve birkaç ayrıntıyı çalışma dosyasıyla karşılaştırın. Görüntü dosyalarıysa kopyaları açıp içeriklerini inceleyin. Başarılı bir örnek kontrol yalnızca incelediğiniz dosyaları kapsar; arşivdeki her dosyanın sağlam olduğunu kanıtlamaz.

Yedeğin nerede olduğunu, hangi dosyayı denediğinizi ve doğru açılıp açılmadığını not edin. Kongre Kütüphanesinin önerdiği gibi, kontrolü en az yılda bir kez tekrarlamak için hatırlatıcı kurun. Bir kopya açılmazsa çalışma dosyasını saklayın ve herhangi bir şeyi değiştirmeden önce nedeni araştırın.