ตั้งชื่อไฟล์สแกนให้กลับมาหาเจอ

ลองนึกว่าคุณต้องหาไฟล์สแกนนี้ในเดือนหน้า คุณจะพิมพ์หัวข้อเรียน ชื่อเครื่องใช้ หรือชื่องาน นำคำใบ้นั้นมาใส่ในชื่อไฟล์ เช่น เอกสารประกอบเวิร์กช็อปสมมติอาจใช้ชื่อ เครื่องปั้น_เคลือบ_โน้ต.pdf แทน scan_0042.pdf เลือกคำที่ยังเข้าใจได้แม้จะลืมแล้วว่าสแกนไว้ตอนไหน

ถ้าวันที่ในเอกสารสำคัญ ให้ใช้รูปแบบเดียวกัน เช่น 20261012_เครื่องปั้น_เคลือบ_โน้ต.pdf ตัวเลขนี้หมายถึงวันที่ 12 ตุลาคม ค.ศ. 2026 ที่ระบุในเอกสารสมมติ ไม่ใช่วันที่สแกน หากไม่ทราบวันที่ให้เว้นไว้แทนการเดา เวลาเปลี่ยนชื่อให้คงนามสกุล .pdf หรือ .jpg ไว้ การเปลี่ยนชื่อไม่ได้แปลงรูปแบบไฟล์

ถ้าบันทึกแต่ละหน้าเป็นภาพแยกกัน ให้ใช้ชื่อหลักเดียวกันแล้วต่อท้ายด้วยเลข เช่น เครื่องปั้น_เคลือบ_01.jpg, เครื่องปั้น_เคลือบ_02.jpg และ เครื่องปั้น_เคลือบ_03.jpg ส่วนเอกสารฉบับแก้ไขอาจใช้ เครื่องปั้น_เคลือบ_โน้ต_v02.pdf เลขหน้ากับเลขเวอร์ชันบอกข้อมูลคนละอย่าง เปิดไฟล์ตรวจลำดับและเนื้อหาก่อนแทนที่สำเนาเดิม

เปลี่ยนชื่อไฟล์ที่เกี่ยวข้องกันห้าไฟล์ในตัวจัดการไฟล์หรือแอปจัดเก็บที่ใช้ประจำ แล้วปิดตัวอย่างไฟล์ คุณเลือกเอกสารที่ต้องการจากชื่ออย่างเดียวได้ไหม ถ้าชื่อสองไฟล์แยกไม่ออก ให้เพิ่มหัวข้อหรือประเภทเอกสาร จดรูปแบบชื่อไว้สั้น ๆ ในโฟลเดอร์แล้วใช้กับชุดถัดไป ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อทั้งคลังในครั้งเดียว