PDF เก็บความเป็นเอกสาร
PDF เก็บทุกหน้าไว้ตามลำดับในไฟล์เดียว โดยมีข้อความที่รู้จำแล้วซ้อนอยู่บนภาพแบบมองไม่เห็น เหมาะกับทุกอย่างที่คุณจะอ่าน แชร์ หรือจัดเก็บ ไม่ว่าจะเป็นบทหนึ่งของหนังสือที่สแกนไว้ สัญญาที่ลงนามแล้ว หรือใบเสร็จทั้งเดือน ค้นหาข้อความในไฟล์ได้ และหน้ากระดาษก็ยังดูเหมือนต้นฉบับทุกประการ
JPG เก็บภาพ
JPG คือหนึ่งหน้าเป็นหนึ่งภาพ เลือกแบบนี้เมื่อหน้านั้นจะไปอยู่ในที่ที่ต้องการรูปภาพมากกว่าเอกสาร เช่น สไลด์ ข้อความแชต หรือคลังภาพ หรือเมื่อเป็นภาพประกอบ แผนที่ หรือแผนภาพที่ตัวภาพคือสาระสำคัญ
ข้อความเก็บถ้อยคำ
ข้อความล้วนตัดภาพออกทั้งหมด และเก็บไว้เฉพาะสิ่งที่รู้จำได้ เหมาะเมื่อคุณต้องการยกข้อความไปอ้างอิง แปล วางลงในโน้ต หรือนำถ้อยคำไปใช้กับเครื่องมืออื่น และยังเป็นไฟล์ส่งออกที่เล็กที่สุดแบบทิ้งห่าง
หลักง่าย ๆ
ถ้าจะมีคนอ่านเป็นเอกสาร เลือก PDF ถ้าจะมีคนดูเป็นภาพ เลือก JPG ถ้าคุณจะทำงานกับถ้อยคำ เลือกข้อความ ถ้าไม่แน่ใจให้เลือก PDF เพราะมีทั้งภาพและข้อความในไฟล์เดียว และแปลงเป็นแบบอื่นภายหลังได้
- PDF — หนังสือ สัญญา ใบเสร็จ และทุกอย่างที่มีหลายหน้า
- JPG — หน้าเดียว ภาพประกอบ หรือสิ่งที่จะนำไปใส่ในช่องรูปภาพ
- ข้อความ — การยกข้อความไปอ้างอิง โน้ต การแปล
