เปิดไฟล์สำรองเพื่อตรวจสอบงานสแกนของคุณ

เลือกเอกสารที่คุณคงเสียดายหากหายไป เช่น เอกสารประกอบการเรียน เก็บไฟล์ที่ใช้งานไว้ที่เดิม แล้วทำสำเนาแยกไว้ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอีกชิ้นหรือพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ที่คุณเลือก หอสมุดรัฐสภาสหรัฐฯ แนะนำให้เก็บสำเนาเอกสารไว้ต่างสถานที่และตรวจสอบว่ายังอ่านได้

ไปยังตำแหน่งเก็บไฟล์สำรอง แล้วคัดลอกหรือดาวน์โหลดเอกสารมาไว้ในโฟลเดอร์ทดสอบชั่วคราว เปิดไฟล์ที่เรียกมานี้ แทนไฟล์ต้นฉบับในรายการไฟล์ล่าสุด อย่าลบต้นฉบับเพื่อจำลองว่าไฟล์หาย เป้าหมายคือฝึกค้นหาและเปิดสำเนาที่บันทึกไว้

สำหรับ PDF ให้ไล่ดูแต่ละหน้า แล้วเทียบจำนวนหน้าและรายละเอียดบางจุดกับไฟล์ที่ใช้งาน สำหรับรูปภาพ ให้เปิดสำเนาและตรวจดูเนื้อหา การสุ่มตรวจที่ผ่านครอบคลุมเฉพาะไฟล์ที่คุณตรวจเท่านั้น ไม่ได้พิสูจน์ว่าทุกไฟล์ในคลังยังสมบูรณ์

จดว่าไฟล์สำรองอยู่ที่ไหน ทดสอบไฟล์ใด และเปิดได้ถูกต้องหรือไม่ ตั้งเตือนให้ตรวจซ้ำอย่างน้อยปีละครั้งตามคำแนะนำของหอสมุดรัฐสภาสหรัฐฯ หากเปิดสำเนาไม่ได้ ให้เก็บไฟล์ที่ใช้งานไว้และหาสาเหตุก่อนแทนที่สิ่งใด