Dai ai file scansionati nomi facili da ritrovare

Immagina di cercare la scansione il mese prossimo. Scriveresti l’argomento del corso, il nome dell’elettrodomestico o quello dell’evento? Inserisci questo indizio nel nome. Per appunti immaginari di ceramica, prova ceramica_smalto_appunti.pdf al posto di scan_0042.pdf. Scegli parole comprensibili anche quando non ricorderai più il momento della scansione.

Se la data del documento è importante, usa sempre lo stesso formato, come 20261012_ceramica_smalto_appunti.pdf. Qui i numeri indicano il 12 ottobre 2026 riportato sui nostri appunti immaginari, non il giorno della scansione. Se la data è sconosciuta, omettila invece di indovinarla. Mantieni l’estensione .pdf o .jpg quando rinomini: cambiare nome non converte il formato.

Per pagine salvate come immagini separate, usa una parte comune e numeri progressivi: ceramica_smalto_01.jpg, ceramica_smalto_02.jpg e ceramica_smalto_03.jpg. Per un documento corretto, puoi usare ceramica_smalto_appunti_v02.pdf. Numero di pagina e numero di versione hanno significati diversi. Apri i file e controlla ordine e contenuto prima di sostituire una copia precedente.

Rinomina cinque file collegati nel gestore di file o nell’app di archiviazione che usi di solito, poi chiudi le anteprime. Riesci a scegliere il documento giusto dal solo nome? Se due nomi si confondono, aggiungi l’argomento o il tipo di documento. Annota lo schema in una breve nota nella cartella e riutilizzalo per il gruppo successivo. Non serve rinominare tutto l’archivio in una volta.