Conservare il contesto delle lettere scansionate

Inizia con una lettera e la sua busta. Il National Postal Museum dello Smithsonian consiglia di conservarle insieme. Per il gruppo digitale, acquisisci le pagine della lettera e i lati della busta che contengono informazioni, poi salva i file nella stessa cartella. Non forzare la carta se oppone resistenza quando la apri.

Gli Archivi nazionali degli Stati Uniti consigliano di registrare chi, cosa, dove e quando insieme ai file digitali. Crea una breve nota di testo accanto alle scansioni: chi ha scritto a chi, il luogo o la data indicati e dove si trovano gli originali. Tieni la nota separata dalle immagini per distinguere la tua spiegazione dal documento.

Se un nome è difficile da leggere o manca una data, segnalalo. Per esempio, scrivi «mittente incerto» invece di trasformare un’ipotesi in un fatto. Se un parente identifica una persona, annota chi ha fornito l’informazione. È un suggerimento editoriale per separare le interpretazioni successive da ciò che si vede sulla pagina.

Apri la cartella come se la vedessi per la prima volta. Riesci a capire quale busta appartiene alla lettera e a trovare la nota di contesto? Chiarisci gli abbinamenti dubbi prima di iniziare un altro gruppo. Conserva gli originali cartacei dopo la scansione, come consigliano gli Archivi nazionali. La scansione è un altro modo per consultare la lettera.