Controlla il backup delle scansioni aprendolo

Scegli un documento che ti dispiacerebbe perdere, come una dispensa. Lascia il file di lavoro al suo posto e crea una copia separata su un altro dispositivo o nello spazio online che preferisci. La Biblioteca del Congresso degli Stati Uniti consiglia di conservare copie dei documenti in luoghi diversi e verificarne la leggibilità.

Vai alla posizione del backup e copia o scarica il documento in una cartella temporanea di prova. Apri il file recuperato, anziché l’originale nell’elenco dei file recenti. Non eliminare l’originale per simulare una perdita. Lo scopo è esercitarti a trovare e aprire la copia salvata.

Se è un PDF, scorri le pagine e confronta il loro numero e alcuni dettagli con il file di lavoro. Se sono immagini, apri le copie e controllane il contenuto. Un controllo a campione riuscito riguarda solo i file esaminati; non dimostra che tutti i file dell’archivio siano integri.

Annota dove si trova il backup, quale file hai provato e se si è aperto correttamente. Imposta un promemoria per ripetere il controllo almeno una volta all’anno, come consiglia la Biblioteca del Congresso. Se una copia non si apre, conserva il file di lavoro e indaga prima di sostituire qualsiasi cosa.