Beri nama hasil pindai agar mudah ditemukan kembali

Bayangkan Anda mencari hasil pindai ini bulan depan. Apakah Anda akan mengetik topik kursus, nama peralatan, atau acara? Masukkan petunjuk itu ke nama berkas. Untuk catatan kursus keramik fiktif, gunakan keramik_glasir_catatan.pdf alih-alih scan_0042.pdf. Pilih kata yang tetap jelas meskipun Anda sudah lupa kapan memindainya.

Jika tanggal dokumen penting, gunakan pola tetap seperti 20261012_keramik_glasir_catatan.pdf. Angka itu berarti 12 Oktober 2026 yang tercantum pada catatan fiktif, bukan tanggal pemindaian. Jika tanggalnya tidak diketahui, hilangkan daripada menebaknya. Pertahankan ekstensi .pdf atau .jpg saat mengganti nama; nama baru tidak mengubah format berkas.

Untuk halaman yang disimpan sebagai gambar terpisah, gunakan nama dasar yang sama dengan nomor: keramik_glasir_01.jpg, keramik_glasir_02.jpg, dan keramik_glasir_03.jpg. Dokumen yang diperbaiki dapat diberi nama keramik_glasir_catatan_v02.pdf. Nomor halaman dan nomor versi memiliki arti berbeda. Buka berkas untuk memeriksa urutan dan isinya sebelum mengganti salinan lama.

Ganti nama lima berkas terkait di pengelola berkas atau aplikasi penyimpanan yang biasa Anda gunakan, lalu tutup pratinjaunya. Bisakah Anda memilih dokumen yang tepat hanya dari namanya? Jika dua nama sulit dibedakan, tambahkan topik atau jenis dokumen. Tulis pola tersebut dalam catatan singkat di folder untuk digunakan pada kelompok berikutnya. Tidak perlu mengganti nama seluruh arsip sekaligus.