Simpan hasil pindai awal sebelum mengedit

Sebelum memotong atau menambahkan catatan, simpan hasil pindai yang mencakup seluruh halaman. Buka berkas tersimpan dan periksa tepi serta tulisan kecilnya. Di sini, “hasil pindai awal” berarti berkas acuan ini, bukan dokumen kertas atau jaminan bahwa aplikasi pemindai tidak melakukan penyesuaian.

Gandakan berkas sebelum mengedit. Gunakan dua folder dengan nama yang jelas untuk berkas awal dan salinan kerja, atau tambahkan penanda versi pada nama salinan. Periksa berkas yang sedang terbuka sebelum menyimpan perubahan. Ini saran pengelolaan berkas, bukan klaim tentang fitur urungkan atau riwayat versi aplikasi tertentu.

Coba potong atau beri catatan pada salinan. Lalu buka berdampingan dengan hasil pindai awal: apakah catatan di tepi terpotong atau ada detail yang tertutup? Jika perlu versi lain, kembali ke berkas awal yang tersimpan. Catat secara singkat perubahan penting agar perbedaan versi dapat dijelaskan.

Salinan kerja digunakan untuk tujuan tertentu; hasil pindai awal tetap menjadi acuan. Simpan juga dokumen kertas, seperti anjuran Arsip Nasional Amerika Serikat setelah digitalisasi. Sebelum melanjutkan, pastikan kedua versi digital dapat ditemukan dan dibuka tanpa tertukar.