Periksa cadangan hasil pindai dengan membukanya

Pilih dokumen yang akan Anda rindukan jika hilang, misalnya materi kursus. Biarkan berkas kerja di tempatnya dan buat salinan terpisah di perangkat penyimpanan lain atau penyimpanan daring pilihan Anda. Perpustakaan Kongres Amerika Serikat menyarankan menyimpan salinan dokumen di tempat berbeda dan memastikan salinan itu tetap dapat dibaca.

Buka lokasi cadangan, lalu salin atau unduh dokumen ke folder uji sementara. Buka berkas yang baru diambil ini, bukan berkas asli dari daftar berkas terbaru. Jangan hapus berkas asli untuk menyimulasikan kehilangan. Tujuannya adalah berlatih menemukan dan membuka salinan yang tersimpan.

Untuk PDF, telusuri halaman dan bandingkan jumlah halaman serta beberapa detail dengan berkas kerja. Untuk gambar, buka salinan dan periksa isinya. Pemeriksaan sampel yang berhasil hanya berlaku untuk berkas yang diperiksa; hasilnya tidak membuktikan bahwa semua berkas dalam arsip masih utuh.

Catat lokasi cadangan, berkas yang diuji, dan apakah berkas terbuka dengan benar. Pasang pengingat untuk mengulang pemeriksaan setidaknya setahun sekali, sesuai saran Perpustakaan Kongres. Jika salinan tidak dapat dibuka, pertahankan berkas kerja dan cari penyebabnya sebelum mengganti apa pun.