PDF दस्तावेज़ को सहेजता है

PDF पेजों को क्रम से, एक ही फ़ाइल में रखता है, और पहचाना गया टेक्स्ट इमेज के ऊपर एक अदृश्य परत की तरह होता है। जो कुछ भी आप पढ़ेंगे, शेयर करेंगे या संभालकर रखेंगे, उसके लिए यही फ़ॉर्मेट है: स्कैन किया गया अध्याय, साइन किया हुआ कॉन्ट्रैक्ट, महीने भर की रसीदों का ढेर। इसमें खोज भी काम करती है, और पेज हूबहू असली जैसा दिखता है।

JPG तस्वीर को सहेजता है

JPG में एक पेज एक इमेज होता है। इसे तब चुनें जब पेज किसी ऐसी जगह जा रहा हो जहां दस्तावेज़ नहीं, इमेज चाहिए — स्लाइड, चैट मैसेज, फ़ोटो लाइब्रेरी — या जब वह कोई चित्र, नक्शा या डायग्राम हो और तस्वीर ही असली बात हो।

टेक्स्ट शब्दों को सहेजता है

सादा टेक्स्ट इमेज को पूरी तरह छोड़ देता है और सिर्फ़ पहचाना गया टेक्स्ट रखता है। यह तब सही है जब आप कोई अंश उद्धृत करना, अनुवाद करना, नोट्स में पेस्ट करना या शब्दों को किसी और काम में लेना चाहते हों। साइज़ में भी यह बाकी सभी निर्यात से कहीं छोटा होता है।

एक आसान नियम

अगर कोई उसे दस्तावेज़ की तरह पढ़ेगा, तो PDF। अगर कोई उसे इमेज की तरह देखेगा, तो JPG। अगर आप शब्दों के साथ काम करेंगे, तो टेक्स्ट। तय न कर पाएं, तो PDF — इसमें तस्वीर और शब्द दोनों साथ होते हैं, और बाकी फ़ॉर्मेट बाद में इससे बनाए जा सकते हैं।

  1. PDF — किताबें, कॉन्ट्रैक्ट, रसीदें, कई पेज वाली कोई भी चीज़
  2. JPG — एक पेज, एक चित्र, इमेज फ़ील्ड में जाने वाली कोई चीज़
  3. टेक्स्ट — उद्धरण, नोट्स, अनुवाद