स्कैन के बैकअप को खोलकर जाँचें

ऐसा दस्तावेज़ चुनें जिसके खोने पर आपको अफसोस हो, जैसे किसी पाठ्यक्रम की अध्ययन सामग्री। काम में आने वाली फ़ाइल को वहीं रहने दें और किसी दूसरे स्टोरेज डिवाइस या अपने चुने हुए ऑनलाइन स्टोरेज में अलग कॉपी बनाएँ। अमेरिकी लाइब्रेरी ऑफ़ कॉन्ग्रेस दस्तावेज़ों की कॉपियाँ अलग-अलग जगह रखने और यह जाँचने की सलाह देती है कि वे अब भी पढ़ी जा सकती हैं।

बैकअप की जगह पर जाएँ और दस्तावेज़ को एक अस्थायी जाँच फ़ोल्डर में कॉपी या डाउनलोड करें। हाल की फ़ाइलों की सूची में मौजूद मूल फ़ाइल के बजाय यह निकाली हुई फ़ाइल खोलें। फ़ाइल खोने की स्थिति बनाने के लिए मूल फ़ाइल न मिटाएँ। उद्देश्य सहेजी हुई कॉपी को ढूँढ़ने और खोलने का अभ्यास करना है।

PDF हो तो उसके पन्ने देखें और पन्नों की संख्या तथा कुछ विवरणों की तुलना काम वाली फ़ाइल से करें। तस्वीरें हों तो कॉपियाँ खोलकर उनकी सामग्री देखें। कुछ फ़ाइलों की सफल जाँच केवल उन्हीं जाँची गई फ़ाइलों के बारे में बताती है; इससे संग्रह की हर फ़ाइल सही-सलामत होने का प्रमाण नहीं मिलता।

लिखें कि बैकअप कहाँ है, कौन-सी फ़ाइल जाँची और क्या वह ठीक से खुली। लाइब्रेरी ऑफ़ कॉन्ग्रेस की सलाह के अनुसार कम-से-कम साल में एक बार जाँच दोहराने का रिमाइंडर लगाएँ। कोई कॉपी न खुले तो काम वाली फ़ाइल संभालकर रखें और कुछ भी बदलने से पहले कारण पता करें।