Nommer ses scans pour les retrouver plus tard

Imaginez rechercher ce scan le mois prochain. Saisiriez-vous le thème du cours, le nom de l’appareil ou celui de l’événement ? Ajoutez cet indice au nom du fichier. Pour des notes fictives de poterie, essayez poterie_email_notes.pdf plutôt que scan_0042.pdf. Choisissez des mots compréhensibles même après avoir oublié la séance de numérisation.

Si la date du document compte, adoptez un format constant, comme 20261012_poterie_email_notes.pdf. Ici, les chiffres correspondent au 12 octobre 2026 indiqué sur nos notes fictives, pas au jour du scan. Si la date est inconnue, omettez-la plutôt que de la deviner. Conservez l’extension .pdf ou .jpg : renommer un fichier ne convertit pas son format.

Pour des pages enregistrées en images séparées, gardez une base commune et ajoutez des numéros : poterie_email_01.jpg, poterie_email_02.jpg et poterie_email_03.jpg. Une version corrigée peut s’appeler poterie_email_notes_v02.pdf. Le numéro de page et le numéro de version répondent à des besoins différents. Vérifiez l’ordre et le contenu en ouvrant les fichiers avant de remplacer une ancienne copie.

Renommez cinq fichiers liés dans votre gestionnaire de fichiers ou application de stockage habituelle, puis fermez les aperçus. Pouvez-vous choisir le bon document grâce à son seul nom ? Si deux noms se ressemblent, ajoutez le sujet ou le type de document. Notez la règle dans un petit mémo du dossier et réutilisez-la pour le lot suivant. Inutile de renommer toutes vos archives en une fois.