Gardez un scan original avant de le modifier

Avant de recadrer ou d’ajouter des notes, enregistrez un scan de la page entière. Ouvrez le fichier enregistré et vérifiez les bords et les petits caractères. Ici, « scan original » désigne ce fichier de départ, et non le document papier ni une garantie que l’application n’a effectué aucun ajustement.

Dupliquez le fichier avant de le modifier. Utilisez deux dossiers aux noms clairs pour les fichiers de départ et les copies de travail, ou ajoutez un repère de version au nom de la copie. Vérifiez quel fichier est ouvert avant d’enregistrer les modifications. Il s’agit d’une méthode de classement proposée, pas d’une affirmation sur les fonctions d’annulation ou l’historique d’une application.

Essayez le recadrage ou les annotations sur la copie. Ouvrez-la ensuite à côté du scan de départ : avez-vous supprimé une note en marge ou masqué un détail ? Pour une autre version, repartez du fichier de départ enregistré. Notez brièvement les modifications importantes pour pouvoir expliquer les différences.

La copie de travail répond à un besoin précis ; le scan de départ reste votre référence. Gardez aussi le document papier, comme le conseillent les Archives nationales des États-Unis après numérisation. Avant de poursuivre, vérifiez que vous pouvez retrouver et ouvrir les deux versions numériques sans les confondre.