Vérifiez la sauvegarde de vos scans en les ouvrant

Choisissez un document qui vous manquerait, comme un support de cours. Laissez le fichier de travail à sa place et créez une copie distincte sur un autre support ou dans le stockage en ligne de votre choix. La Bibliothèque du Congrès des États-Unis recommande de conserver des copies à différents endroits et de vérifier leur lisibilité.

Accédez à la sauvegarde, puis copiez ou téléchargez le document dans un dossier de test temporaire. Ouvrez ce fichier récupéré plutôt que l’original figurant dans la liste des fichiers récents. Ne supprimez pas l’original pour simuler une perte. Le but est de vous entraîner à retrouver et à ouvrir la copie enregistrée.

Pour un PDF, parcourez les pages et comparez leur nombre et quelques détails avec le fichier de travail. Pour des images, ouvrez les copies et examinez leur contenu. Un contrôle par sondage réussi ne concerne que les fichiers examinés ; il ne prouve pas que tous les fichiers des archives sont intacts.

Notez l’emplacement de la sauvegarde, le fichier testé et s’il s’est ouvert correctement. Prévoyez un rappel pour refaire ce contrôle au moins une fois par an, comme le conseille la Bibliothèque du Congrès. Si une copie ne s’ouvre pas, conservez le fichier de travail et cherchez la cause avant de remplacer quoi que ce soit.