برای مجموعه یک هدف مشخص کنید
ممکن است بعداً سراغ رفتن به پوشه‌ای پر از فصل‌های اسکن‌شده دشوار باشد. با پرسشی شروع کنید که می‌خواهید مطالب به آن پاسخ دهند: این فرایند چگونه کار می‌کند؟ کدام مثال این قاعده را توضیح می‌دهد؟ برای بحث بعدی به چه چیزی نیاز دارم؟
بخش کوتاهی از صفحه‌ها را متناسب با آن پرسش انتخاب کنید. تعریف یا نموداری را که یک مثال به آن وابسته است هم بیاورید، حتی اگر در صفحه قبل باشد. مجموعه مفید به‌اندازه کافی زمینه دارد تا به‌تنهایی قابل فهم باشد.
پیش از یادداشت‌برداری، منبع را ثبت کنید
عنوان کتاب، نویسنده، ویرایش و بازه شماره صفحه‌های چاپ‌شده را در برنامه یادداشت یا سندی جدا بنویسید. مثلاً: مجموعه متون درس زیست‌شناسی، ویرایش ۲۰۲۶، صفحه‌های چاپ‌شده ۴۲ تا ۴۷. اگر هر بخش کتاب شماره‌گذاری جداگانه دارد، عنوان فصل را هم اضافه کنید.
ممکن است نمایشگر PDF نخستین صفحه اسکن‌شده را صفحه ۱ نشان دهد، در حالی که در کتاب شماره ۴۲ دارد. نگه داشتن شماره چاپ‌شده کنار نقل‌قول، راهی برای برگشتن به منبع می‌دهد، بدون اینکه لازم باشد همه اسکن‌ها را باز کنید.
اسکن و توضیح خودتان را کنار هم نگه دارید
صفحه‌های انتخاب‌شده را با vFlat اسکن کنید و خوانا بودن متن نزدیک عطف را بررسی کنید. اگر برای کپی کردن بخشی از متن در یادداشت‌ها از تشخیص متن استفاده می‌کنید، پیش از اتکا به آن، متن را با تصویر مقایسه کنید. نام‌ها، نمادها و شکست سطرها نیاز به بررسی دقیق‌تری دارند.
توضیح خودتان را از عبارت‌های کپی‌شده جدا نگه دارید. در ابزار یادداشت‌برداری سه بخش بسازید: پرسش، متن منبع همراه با شماره صفحه و توضیح خودتان.
چیزی بسازید که دفعه بعد به کارتان بیاید
- پرسشی بنویسید که صفحه‌های انتخاب‌شده به پاسخ دادن به آن کمک می‌کنند.
- پاسخی کوتاه با بیان خودتان اضافه کنید و به صفحه چاپ‌شده مرتبط ارجاع دهید.
- هر چیزی را که هنوز باید درباره‌اش بپرسید یا جست‌وجو کنید، علامت بزنید.
در یک مثال حل‌شده، مسئله و توضیح آن را با هم نگه دارید. برای نمودار، راهنمای علائم را هم اضافه کنید. متن استخراج‌شده به‌تنهایی ممکن است رابطه‌هایی را از دست بدهد که در تصویر صفحه روشن‌اند.
کار را با مجموعه‌ای کوچک و پیداکردنی تمام کنید
فایل خروجی را بر اساس موضوع و بازه صفحه‌ها نام‌گذاری کنید و آن را کنار یادداشت‌های مرتبط در محل ذخیره‌سازی دلخواهتان بگذارید. هر دو فایل را یک بار باز کنید تا مطمئن شوید نام‌ها و ارجاع‌های صفحه با هم می‌خوانند.
بعداً می‌توانید همین روند را برای پرسشی دیگر تکرار کنید. حاصل کار، مجموعه‌ای است که حول آنچه می‌خواهید بفهمید مرتب شده و صفحه‌های اصلی هم همچنان در دسترس‌اند. گزینه‌های خروجی و تشخیص متن در دسترس، به طرح فعلی vFlat شما بستگی دارند؛ پیش از آماده کردن مجموعه‌ای بزرگ‌تر، آن‌ها را در برنامه بررسی کنید.