انتخاب میان خروجی PDF، JPG و متن

PDF صفحه‌ها را به ترتیب و در یک فایل نگه می‌دارد و متن تشخیص‌داده‌شده را به‌صورت نامرئی روی تصویر قرار می‌دهد. این قالب برای هر چیزی است که قرار است بخوانید، به اشتراک بگذارید یا بایگانی کنید: یک فصل اسکن‌شده، یک قرارداد امضاشده، دسته‌ای از رسیدهای یک ماه. جست‌وجو درون آن کار می‌کند و صفحه همچنان دقیقاً شبیه صفحه اصلی است.

JPG یعنی هر صفحه یک تصویر. آن را وقتی انتخاب کنید که صفحه قرار است جایی برود که به‌جای سند، تصویر می‌خواهد — یک اسلاید، یک پیام در چت، گالری عکس — یا وقتی صفحه یک شکل، نقشه یا نمودار است و خود تصویر اهمیت دارد.

متن ساده، تصویر را کاملاً کنار می‌گذارد و فقط متنِ تشخیص‌داده‌شده را نگه می‌دارد. وقتی می‌خواهید نقل‌قول کنید، ترجمه کنید، در یادداشت‌ها بچسبانید یا کلمات را به ابزار دیگری بدهید، انتخاب درست همین است. با اختلاف زیاد، کم‌حجم‌ترین نوع خروجی هم هست.

اگر کسی قرار است آن را به‌عنوان سند بخواند، PDF. اگر کسی قرار است آن را به‌عنوان تصویر ببیند، JPG. اگر قرار است با کلمات کار کنید، متن. اگر مطمئن نیستید، PDF — تصویر و کلمات را با هم دارد و بقیه را می‌توان بعداً از آن ساخت.

1. PDF — کتاب، قرارداد، رسید و هر چیز چندصفحه‌ای
2. JPG — یک صفحه تکی، یک شکل یا چیزی که قرار است در فیلد تصویر بارگذاری شود
3. متن — نقل‌قول، یادداشت، ترجمه