Pon nombres a tus escaneos para encontrarlos después

Imagina que buscas este escaneo el mes que viene. ¿Escribirías el tema del curso, el nombre del aparato o el evento? Incluye esa pista en el nombre. Para unos apuntes ficticios de cerámica, prueba ceramica_esmalte_notas.pdf en lugar de scan_0042.pdf. Elige palabras que sigan teniendo sentido cuando ya no recuerdes el momento del escaneo.

Si importa la fecha del documento, utiliza un formato constante, como 20261012_ceramica_esmalte_notas.pdf. Aquí significa 12 de octubre de 2026, la fecha de nuestros apuntes ficticios, no el día del escaneo. Si no la sabes, omítela en vez de adivinarla. Conserva la extensión .pdf o .jpg al cambiar el nombre: renombrar no convierte el formato.

Para páginas guardadas como imágenes separadas, utiliza una base común y números: ceramica_esmalte_01.jpg, ceramica_esmalte_02.jpg y ceramica_esmalte_03.jpg. Para una versión corregida, puedes usar ceramica_esmalte_notas_v02.pdf. El número de página y el de versión indican cosas distintas. Abre los archivos para comprobar el orden y el contenido antes de sustituir una copia anterior.

Renombra cinco archivos relacionados en tu gestor de archivos o aplicación de almacenamiento habitual y cierra las vistas previas. ¿Puedes elegir el documento correcto solo por su nombre? Si dos nombres se confunden, añade el tema o el tipo de documento. Anota la pauta en una breve nota dentro de la carpeta y úsala en el siguiente grupo. No hace falta renombrar todo el archivo de una vez.