Conserva el contexto de las cartas escaneadas

Empieza con una carta y su sobre. El Museo Postal Nacional del Smithsonian recomienda conservarlos juntos. Para el conjunto digital, captura las páginas de la carta y las caras del sobre que contengan información, y guarda los archivos en la misma carpeta. No fuerces el papel si ofrece resistencia al abrirlo.

Los Archivos Nacionales de Estados Unidos recomiendan registrar quién, qué, dónde y cuándo junto a los archivos digitales. Crea una breve nota de texto junto a los escaneos: quién escribió a quién, el lugar o la fecha que aparecen y dónde se guardan los originales. Mantén la nota separada de las imágenes para distinguir tu explicación del documento.

Si un nombre es difícil de leer o falta una fecha, indícalo. Por ejemplo, escribe «remitente incierto» en lugar de convertir una suposición en un hecho. Si un familiar identifica a alguien, registra quién aportó el dato. Es una propuesta editorial para separar las interpretaciones posteriores de lo que se ve en la página.

Abre la carpeta como si la vieras por primera vez. ¿Puedes saber qué sobre corresponde a la carta y encontrar la nota de contexto? Aclara las correspondencias dudosas antes de empezar otro conjunto. Conserva los originales en papel después de escanearlos, como aconsejan los Archivos Nacionales. El escaneo es otra forma de consultar la carta.