Conserva un escaneo original antes de editar

Antes de recortar o añadir notas, guarda un escaneo de la página completa. Abre el archivo guardado y revisa los bordes y la letra pequeña. Aquí, «escaneo original» significa ese archivo de partida, no el documento en papel ni una garantía de que la aplicación no haya realizado ajustes.

Duplica el archivo antes de editarlo. Usa dos carpetas con nombres claros para los archivos de partida y las copias de trabajo, o añade una etiqueta de versión al nombre de la copia. Comprueba qué archivo está abierto antes de guardar cambios. Es una propuesta de organización, no una afirmación sobre las funciones de deshacer o el historial de versiones de una aplicación.

Prueba el recorte o las anotaciones en la copia. Después, ábrela junto al escaneo de partida: ¿has eliminado una nota del margen o tapado un detalle? Si necesitas otra versión, vuelve al archivo de partida guardado. Anota brevemente los cambios importantes para poder explicar las diferencias.

La copia de trabajo sirve para un fin concreto; el escaneo de partida sigue siendo tu referencia. Conserva también el documento en papel, como aconsejan los Archivos Nacionales de Estados Unidos tras digitalizarlo. Antes de continuar, comprueba que puedes encontrar y abrir ambas versiones digitales sin confundirlas.