Antes de enviar un documento escaneado, revisa el archivo

Has escaneado varias páginas y las miniaturas se ven ordenadas. Antes de enviarlas, abre una página a un tamaño que puedas leer. Fíjate en la información que usará quien la reciba: una fecha, un número de referencia, una nota al pie o la última línea junto al borde inferior.

Una página puede parecer nítida en una vista previa pequeña y tener un reflejo que oculte algunas palabras. Revisa ambos bordes y la zona cercana al lomo del libro. Si falta una palabra en la imagen, cambiar el formato de exportación no la recuperará. Repite el escaneo de esa página mientras aún tienes el papel delante.

Un archivo de doce páginas puede contener dos veces la página seis y no incluir la siete. Recorre el escaneo en orden, guiándote por la numeración impresa o por la primera línea de cada página. Comprueba que las ilustraciones y sus pies sigan juntos.

Si el material está impreso por las dos caras, revisa el anverso y el reverso como una pareja. Un reverso en blanco puede ser intencional; la ausencia de una hoja de respuestas, quizá no. El objetivo es que el documento tenga sentido para alguien que nunca vio el papel.

Tras exportar desde vFlat, abre el archivo guardado en la aplicación que usarás para leerlo o compartirlo. Así compruebas el archivo terminado, sin depender de la vista previa del escáner.

1. Confirma que la primera y la última página sean las que querías incluir.
2. Recorre el archivo y comprueba la orientación, los márgenes y el texto pequeño.
3. Revisa el formato solicitado por el destinatario y cualquier límite de tamaño para los archivos adjuntos.

Usa un nombre que indique a quien lo abra qué contiene, como workshop-notes_2026-10-12_pages-03-08.pdf. En ese ejemplo, el intervalo se refiere a las páginas impresas del original, no a las seis páginas que cuenta el lector de PDF. Usa el criterio que mejor encaje con tu trabajo, pero procura que sea claro.

Si sustituyes una página y vuelves a exportar, abre la copia nueva antes de adjuntarla. Dos archivos con nombres casi idénticos facilitan que envíes una versión antigua por error.

Mira el archivo adjunto una última vez: el documento correcto, las páginas correctas y el destinatario correcto. Las notas o los datos personales de los márgenes pueden serte útiles sin tener que aparecer en la copia compartida.

vFlat se encarga del escaneo; esta breve revisión sirve para comprobar el envío. Mantén el papel a mano hasta que hayas abierto el archivo exportado y confirmado que contiene lo que necesitas.