احتفظ بمسح أصلي قبل التعديل

قبل القص أو إضافة الملاحظات، احفظ مسحًا يشمل الصفحة كاملة. افتح الملف المحفوظ وافحص الحواف والكتابة الصغيرة. المقصود هنا بـ«المسح الأصلي» هو ملف البداية هذا، وليس الوثيقة الورقية أو ضمانًا بأن تطبيق المسح لم يجرِ أي تعديلات.

انسخ الملف قبل تعديله. استخدم مجلدين بأسماء واضحة لملفات البداية ونسخ العمل، أو أضف علامة للإصدار إلى اسم النسخة. تحقق من الملف المفتوح قبل حفظ التغييرات. هذه طريقة مقترحة لتنظيم الملفات، وليست ادعاءً بشأن ميزات التراجع أو سجل الإصدارات في أي تطبيق.

جرّب القص أو إضافة التعليقات على النسخة. ثم افتحها بجوار مسح البداية: هل حذفت ملاحظة في الهامش أو حجبت تفصيلًا؟ إذا احتجت إلى إصدار آخر، فارجع إلى ملف البداية المحفوظ. دوّن التعديلات المهمة باختصار حتى تستطيع توضيح الفروق بين الإصدارات.

تخدم نسخة العمل غرضًا محددًا، بينما يبقى مسح البداية مرجعك. احتفظ بالوثيقة الورقية أيضًا، كما توصي الأرشيفات الوطنية الأمريكية بعد الرقمنة. قبل الانتقال إلى العمل التالي، تأكد من قدرتك على العثور على النسختين الرقميتين وفتحهما دون خلط بينهما.