تحقّق من النسخة الاحتياطية لمسحك بفتحها

اختر مستندًا ستفتقده إن ضاع، مثل مادة دراسية. اترك ملف العمل في مكانه وأنشئ نسخة منفصلة على جهاز تخزين آخر أو في مساحة تخزين عبر الإنترنت تختارها. توصي مكتبة الكونغرس الأمريكية بحفظ نسخ المستندات في أماكن مختلفة والتحقق من بقائها قابلة للقراءة.

انتقل إلى موقع النسخة الاحتياطية وانسخ المستند أو نزّله إلى مجلد مؤقت للاختبار. افتح هذا الملف المسترجع بدلًا من الأصل في قائمة الملفات الأخيرة. لا تحذف الأصل لمحاكاة فقدانه. الهدف هو التدرب على العثور على النسخة المحفوظة وفتحها.

إذا كان الملف بصيغة PDF، فتصفّح صفحاته وقارن عددها وبعض التفاصيل بملف العمل. أما الصور، فافتح نسخها وافحص محتواها. نجاح فحص عيّنة يقتصر على الملفات التي فحصتها؛ ولا يثبت أن كل ملف في الأرشيف سليم.

سجّل موقع النسخة الاحتياطية والملف الذي اختبرته وما إذا كان قد فُتح بشكل صحيح. اضبط تذكيرًا لتكرار الفحص مرة واحدة سنويًا على الأقل، كما تنصح مكتبة الكونغرس. إذا تعذّر فتح نسخة، فاحتفظ بملف العمل وابحث عن السبب قبل استبدال أي شيء.